Trainingsassistent (m/w/d)
- Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
- Augsburg
- 14.02.2026
Aufgabengebiet
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten:
- Erstellen von Auftragsbestätigungen, Verträgen, Trainingsunterlagen und Feedbackauswertungen
- Kommunikation mit Unternehmenskunden, Referent*innen, Teilnehmer*innen und Tagungshotels.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden
- Eingabe, Verwaltung und Pflege von Trainingsmaßnahmen im Trainingsmanagementsystem
- Rechnungsstellung, Rechnungseingangsprüfung und Kontierung
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
- Erstellung von einfachen Kalkulationen
- Recherche, Vergleich, Auswahl und Buchung von Seminarhotels
- Reisekosten- und Reisezeit- und Spesenabrechnungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Gute Selbstorganisation
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kunden- und Serviceorientierung
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- SAP Anwenderkenntnisse wünschenswert
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Frau Milka Forster Tel.: 0151 55712633
