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Teilkoordinator (m/w/d) Vermittlung und Aktivierung

Teilkoordinator (m/w/d) Vermittlung und Aktivierung, 1. Bild
Sie sind bereits Experte (m/w/d) in der Vermittlung und Aktivierung oder wollen es werden?
 
Im bfz Unterallgäu · Bodensee · Oberschwaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teilkoordinator (m/w/d) zur Unterstützung im Koordinationsbereich Vermittlung und Aktivierung in Teilzeit (mindestens 19,5 Stunden/Woche). In Kombination mit weiteren Aufgaben auch bis zu Vollzeit möglich.
 
Als Teilkoordinator (m/w/d) in der Vermittlung und Aktivierung gestalten Sie unser Geschäftsfeld mit und sind Ansprechpartner*in für die Kolleginnen und Kollegen und Auftraggeber. 
In der Vermittlung und Aktivierung begleiten wir Menschen auf ihrem Weg in Arbeit oder Ausbildung - individuell, wertschätzend und mit dem Ziel, neue Perspektiven zu eröffnen.
  • Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
  • Dienstort: Singen oder Radolfzell
  • Bewerbungsschluss 07.11.2025

Aufgabengebiet

Nach einer Einarbeitungsphase übernehmen Sie in Abstimmung mit der vorgesetzten Koordination folgende verantwortungsvolle Aufgaben:

Sie...

  • unterstützen bei der Akquisition, Konzeption und Organisation von Seminaren / Maßnahmen / Projekten sowie bei der Öffentlichkeitsarbeit.
  • steuern und organisieren teilweise den Referenteneinsatz.
  • planen Teiletats.
  • kommunizieren mit Mitarbeiter*innen im operativen Tagesgeschäft.
  • arbeiten neue Seminarleiter*innen im Bereich §45 Vergabemaßnahmen ein.
  • erstellen Maßnahmepakete im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems.
  • bearbeiten Ausschreibungen und bringen Ihre Expertise ein.
  • arbeiten vertrauensvoll mit den Betriebsratsgremien zusammen.
  • setzen unser Führungsverständnis in der täglichen Arbeit um und führen Jahresgespräche.
  • pflegen Kontakte zu Auftraggebern und anderen Institutionen.
  • übernehmen administrative, dokumentarische und organisatorische Aufgaben.
  • wenden unser Qualitätsmanagement an.

Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium - Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
  • Idealerweise Erfahrung und Kenntnisse im Bereich §45 Vergabemaßnahmen 
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Strukturierte und genau Arbeitsweise 
  • Unternehmerisches Denken, Begeisterungsfähigkeit und Organisationstalent
  • Interesse an konzeptioneller Arbeit
  • Erfahrung in der Bildungsarbeit und kaufmännische Kenntnisse wünschenswert
  • Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Angebot

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Sonja Lezius, Tel.: +49 8331 9584-48

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.