Sachbearbeiter (m/w/d) im Projekt „KompASS digital“
Die Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH begleitet Menschen in allen Lebensphasen mit Kompetenz, Herz und einem starken regionalen Netzwerk. Mit mehr als 3.400 Mitarbeitenden ist es unser Ziel, individuelle Stärken zu fördern und ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen, mit persönlicher Begleitung, Betreuung, Bildung und Beratung.
Für das Förderprojekt „KompASS digital – barrierearme Berufsorientierung für junge Menschen mit Autismusspektrumstörung“ suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d), die die kaufmännische, administrative und organisatorische Umsetzung des Projekts unterstützt und zur ordnungsgemäßen Fördermittelbewirtschaftung beiträgt.
Mit dem Projekt „KompASS digital“ entwickelt die gfi gGmbH innovative Lösungen für eine barrierearme digitale Berufsorientierung von jungen Menschen mit Autismusspektrumstörung. Ziel ist die Verbesserung digitaler Bildungsangebote und Kompetenzfeststellungsverfahren sowie die Entwicklung praxisnaher Handlungsempfehlungen für Einrichtungen der beruflichen Rehabilitation.
Die Stelle ist in Teilzeit (10 Stunden/Woche) zu besetzen und vorerst bis 30.09.2027 befristet.
- Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
- An einem unserer Standort in Bayern, mobiles Arbeiten ist anteilig möglich
- Bewerbungschluss: 28.10.2026
Ihr Aufgabengebiet
- Durchführung der projektbezogenen Buchhaltung und Unterstützung im Finanzcontrolling
- Pflege, Überwachung und Dokumentation der Projektmittel entsprechend der Fördervorgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Mittelabrufen gegenüber dem Fördermittelgeber
- Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer termingerechten und vollständigen Antragsbearbeitung
- Führung und Pflege von Beleglisten sowie Zusammenstellung relevanter Nachweise
- Unterstützung bei der Erstellung des zahlenmäßigen Verwendungsnachweises
- Pflege von Personal-, Projekt- und Förderdaten in den entsprechenden Systemen
- Verwaltung, Ablage und Dokumentation projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie beteiligten Kooperationspartnern
- Mitwirkung an einer transparenten, ordnungsgemäßen und prüfsicheren Projektabrechnung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Verwaltung oder Projektadministration
- Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- und Fördermittelmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität und gutes Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Fähigkeit, Fristen und Vorgaben zuverlässig einzuhalten
Wir bieten Ihnen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Werden Sie Teil unseres Teams!
Unterstützen Sie uns dabei, innovative und barrierearme Wege der Berufsorientierung für junge Menschen im Autismusspektrum zu gestalten und sorgen Sie mit Ihrer organisatorischen Kompetenz für einen erfolgreichen Projektverlauf.
Tatjana Tichy, Tel.: +49 89 44108-560
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
