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Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d), 1. Bild

Sie sind ein empathisches, kommunikationsstarkes Organisationstalent? Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger*in sind oder bereits über Berufserfahrung verfügen - das ist nicht entscheidend! Entscheidend ist, dass Sie zu uns passen und Ihre Aufgaben mit Leidenschaft und Engagement ausführen. 

Für unseren gfi Standort Mittelfranken suchen wir ab sofort einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin als Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Backoffice im Bereich der Schul- und Individualbegleitungen in Teilzeit (ca. 30 Std./Woche). Der Dienstsitz ist bevorzugt Ansbach, kann aber ggf. auch Roth oder Nürnberg sein.
 
  • Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
  • Ansbach
  • Bewerbung bis 15.09.2025

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Terminmanagement
  • Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung, insbesondere 
    - Telefonischer Erstkontakt zu den Bewerber*innen auf unsere offenen Stellen 
    - Annahme und Dokumentation der Anfragen für Schulbegleitungen
  • Pflege und Verwaltung von Schülerakten
  • Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung bei Marketingtätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Koordination und den Sozialpädagogischen Betreuern
  • Administrative und organisatorische Aufgaben

Profil

  • Berufs- oder Studienabschluss, im sozialen oder verwaltenden/kaufmännischen Bereich, gerne auch Quereinsteiger*innen
  • Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent mit Engagement und Eigeninitiative
  • Soziale Kompetenzen sowie ein sicherer und empathischer Umgang mit Eltern und Geschäftspartnern
  • Eine offene und wertschätzende Grundhaltung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähig
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Angebot

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
  • Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Susann Hauenstein, Tel.: +49 981 48890-17

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.