Sachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) im Schulsekretariat
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Rosenheim
- Bewerbungen jederzeit möglich
Aufgabengebiet
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationstätigkeiten inkl. Terminkoordination in der Berufsfachschule für Ergotherapie sowie übergeordnet für den Bereich bfz Schulen
- Abwicklung des Telefon-, Publikums- und Schriftverkehrs
- Ansprechpartner*in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Institutionen sowie das Schulpersonal
- Administrative Unterstützung der Schulleitung, u. a. bei der Erstellung von Schulstatistiken
- Verwaltung des Anmeldeverfahrens
- Übernahme von Verwaltungsaufgaben des Schulträgers
- Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung in SAP
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariat
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise sowie Engagement und Teamgeist
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm easySoft und SAP einzuarbeiten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
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