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Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d) gesucht

Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d) gesucht, 1. Bild
Im bfz Alpenvorland suchen wir in der Sachbearbeitung ein Organisationstalent für die Verwaltung von Sprachkursen (m/w/d). Der Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich. Der Arbeitsort ist Freilassing. Die Arbeitszeit kann zwischen 20 Stunden und einer Vollzeitstelle variieren. Wir passen die Arbeitszeiten individuell an Ihre Bedürfnisse an, um eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen.
 
Die bfz sind eine Gesellschaft der Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. (bbw-Gruppe). Die bfz unterstützen Menschen jeden Alters und in jeder Lebenssituation. Von der Berufsvorbereitung über die Aus- und Weiterbildung bis zur Vermittlung der passenden Arbeitsstelle. 
  • Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
  • Freilassing
  • Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

Verwaltung und Organisation

  • Planung und Organisation von Sprachkursen
  • Verwaltung von Teilnehmerlisten und Anwesenheitsnachweisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Kursunterlagen
  • Raumplanung und Terminabstimmung mit Lehrkräften

Kundenbetreuung und Kommunikation

  • Auskunft geben und über Kurse informieren
  • Kursanmeldung durchführen 
  • Beantwortung von Anfragen per Telefon und E-Mail
  • Betreuung von Lehrkräften und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen
  • Pflege der Kursinformationen auf der Website und in internen Systemen
  • Zusammenarbeit mit Kostenträgern (BAMF, Jobcenter, Ausländerbehörde)

Finanz- und Verwaltungsaufgaben

  • Kursabrechnung und Zahlungsüberwachung
  • Bearbeitung von Rückerstattungsanträgen
  • Verwaltung von Kursgebühren und Mahnungen

Unterstützung bei Prüfungen und Zertifizierungen

  • Organisation von Prüfungen und Zertifizierungsterminen
  • Verwaltung von Prüfungsunterlagen und Ergebnissen
  • Kommunikation mit Prüfungsstellen und Teilnehmern

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachensekretär*in
  • Weiterbildungen im Bereich Büroorganisation, Verwaltung & Sekretariat können hilfreich sein
  • Kenntnisse in Fremdsprachen, insbesondere Englisch oder weitere relevante Sprachen für die Sprachkurse
  • Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Kursen und Terminen
  • Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Microsoft Office, Datenbanken, Buchhaltungssysteme)
  • Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen können von Vorteil sein
  • Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Lehrkräften
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen/organisieren
  • Eigenständiges Arbeiten und Teamfähigkeit

Angebot

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
  • Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Dörte Drevenstedt, Tel.: +49 861 9865-162

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.