Koordinator (m/w/d) Bereich Jugend & Erwachsene (Bamberg/Lichtenfels)
Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg unterstützen und bringen Organisationstalent, Kommunikationsstärke und erste Führungserfahrung mit? Dann passen Sie hervorragend zu uns.
Die bfz gGmbH (Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft) ist einer der größten Bildungsträger in Bayern. Im Auftrag von Arbeitsagenturen, Jobcentern und weiteren öffentlichen Auftraggebern unterstützen wir Menschen bei beruflicher Qualifizierung, Weiterbildung und der Integration in den Arbeitsmarkt. Seit 1983 gestalten wir moderne Bildungsangebote und fördern berufliche wie soziale Teilhabe an über 150 Schulungsorten in ganz Bayern.
Für unseren Standort Bamberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Koordinator (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet, mit Option auf Verlängerung. Eine Besetzung in Teilzeit ist vorgesehen; bei Kombination mit der Koordinationsstelle in Coburg ist auch eine Vollzeitstelle möglich.
In dieser Position koordinieren Sie Bildungsmaßnahmen für Jugendliche und Erwachsene an unserem Standort Bamberg. Zusätzlich verantworten Sie die Jugendmaßnahmen an der Außenstelle Lichtenfels. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Seminarleiter*innen, sichern die Qualität unserer Bildungsangebote und übernehmen die Personaleinsatzplanung. Als direkte Führungskraft gestalten Sie die Weiterentwicklung Ihres Teams aktiv mit.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- Bamberg
- Bewerbungen jederzeit möglich
Aufgabengebiet
Strategische und operative Verantwortung
- Unterstützung der Standortleitung in deren Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
- Übernahme einer Teiletatverantwortung
- Umsetzung unseres Führungsverständnisses sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
Personalführung und Teamsteuerung
- Gewinnung, Einarbeitung und Führung der zugeordneten Mitarbeiter*innen
- Mitarbeiterkommunikation im operativen Tagesgeschäft
- Durchführung von Jahresgesprächen
- Steuerung, Organisation, Akquise und Freigabe des Referenteneinsatzes
Planung, Organisation und Qualitätsentwicklung
- Koordination der Maßnahmen vor Ort am Dienstsitz Bamberg für Jugendliche und Erwachsene
- Verantwortung für die Koordination und Qualitätssicherung der Jugendmaßnahmen an der Außenstelle in Lichtenfels, inklusive Abstimmung mit den dort einsetzten Seminarleiter*innen
- Raum- und Personalplanung für alle zugeordneten Maßnahmen
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Ausschreibungen, Seminaren, Maßnahmen und Projekten
- Auswertung der Maßnahmen sowie Analyse und Aufbereitung statistischer Daten
- Pflege, Anwendung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Administrative und organisatorische Aufgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich
Netzwerk, Kund*innen und Öffentlichkeitsarbeit
- Kunden- und Teilnehmergewinnung
- Aufbau und Pflege von Kontakten zu Auftraggebern und relevanten Institutionen
- Interne und externe Netzwerkarbeit
- Öffentlichkeitsarbeit zur Sichtbarkeit und Weiterentwicklung des Standortes
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem kaufmännischen, verwaltungsnahen oder pädagogisch‑sozialen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialpädagogische Fachkraft)
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungs‑, Sozial‑ oder Dienstleistungssektor
- Fundierte Kenntnisse in unseren Geschäftsbereichen sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit zentralen Auftraggebern wie Agentur für Arbeit, Jobcentern oder Rentenversicherung
- Ausgeprägte Kunden‑ und Vertriebsorientierung
- Hohe Kommunikationsstärke, Ideenreichtum und unternehmerisches Denken
- Sehr gutes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Christine Wohlleben, Tel.: +49 9561 8623-33
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
