Trainingsassistent (m/w/d)
In der bbw gGmbH Oberfranken ist ab sofort die Stelle als Trainingsassistent (m/w/d) für Bildung und Qualifizierung im Bereich Gesundheit und Pflege in Teilzeit (29,25 Std./Woche) mit Dienstsitz in Bayreuth zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
Attraktive Arbeitsbedingungen. Innovative Produkte. Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team in Oberfranken berät Privat- und Firmenkunden in allen Bereichen der Personal- und Organisationsentwicklung und setzt berufsbegleitende Qualifizierungen und Inhouse-Schulungen um, hier speziell im Bereich Gesundheit & Pflege.
- Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
- Bayreuth
- 31.12.2023
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
- Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
- Betreuung von Referent*innen
- Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen, Unternehmen
- Erfassung von Kundendaten in Sales Force (SAP gestütztes Verwaltungsprogramm)
- Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
- Erstellung von einfachen Kalkulationen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen
- Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen
- Telefonische Beratung und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse erwünscht
- Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an dem Fachbereich Gesundheit und Pflege
- Kunden- und Serviceorientierung
Unser Angebot:
- Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
Des Weiteren erwartet Sie bei uns:
- Ein motiviertes Team
- Abwechslungsreiches Arbeiten
Bei Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Frau Ute Endres, Tel.: 0951 93224-36 oder
Frau Alexandra Emtmann, Tel.: 0921 78999-859
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.