Teamassistenz für digitale Bildungsangebote (m/w/d)

In der bfz Zentrale, Produktmanagement Fort-  und Weiterbildung (FuW), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote in Vollzeit zu besetzen. Dienstsitz ist Augsburg. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Das Produktmanagement FuW beschäftigt sich mit allen Themen rund um die berufliche Weiterbildung. Wir bieten ein breites Spektrum an Qualifizierungen an - sowohl in Präsenz bayernweit an unseren bfz Standorten, als auch bundesweit online über das virtuelle Klassenzimmer. Wir konzipieren Weiterbildungsangebote für den Arbeitsmarkt der Zukunft und leisten damit einen wesentlichen Beitrag gegen den Fachkräftemangel.

Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie an der Planung einer Vielzahl von digitalen Bildungsprodukten maßgeblich beteiligt. Als wichtiger Bestandteil unseres Lou!s-Teams agieren Sie als wichtige Instanz, um passgenaue und kundenfreundliche Produkte zu erstellen. Sie unterstützen unser Ausbilderteam bei administrativen Aufgaben fachübergreifend.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Sie planen mit dem Ausbilderteam die Abläufe unserer vielfältigen digitalen Bildungsprodukte für unser deutschlandweites Lou!s-Angebot
• Sie unterstützen bei der Erstellung individuell zugeschnittener Bildungsangebote
• Sie sind Anlaufstelle für Supportfragen unserer Standorte rund um die Planung der Bildungsprodukte
• Sie erstellen Anträge für unsere externen Kooperationspartner und Anlaufstellen
• Sie unterstützen bei der Pflege unserer Datenbanken
• Sie nehmen allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahr

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung ist wünschenswert - Quereinsteiger sind willkommen!
• Sie sind ein Planungs- und Organisationstalent
• Sie haben einen Blick für Prozesse und erkennen Verbesserungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten kunden-, service- und vertriebsorientiert
• Sie haben gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau
• Sie bringen Eigeninitiative mit und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Für Sie sind Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit eine Selbstverständlichkeit

Unser Angebot:

• Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
• Eine umfangreiche Einarbeitungsphase
• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Des Weiteren erwartet Sie bei uns:

• Ein motiviertes Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Flexibilität und Gestaltungsspielraum
• Mitarbeit in einem dynamischen, zukunftsträchtige Aufgabengebiet mit vielfältigen Entwicklungsperspektiven
• Mobiles Arbeiten in Abstimmung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.