Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement
Die TRAIN Transfer und Integration GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung personelle Verstärkung im Office-Management.
Mit Dienstsitz in Tapfheim (bei Donauwörth) ist die Stelle in Voll- und/oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den anderen Funktionsbereichen die reibungslose administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Projekte im Bereich Personalabbau, -umbau und -aufbau („Workforce-Transformation") sicher.
- TRAIN Transfer und Integration GmbH
- Tapfheim
- 31.07.2023
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben
- Übernahme von Assistenzaufgaben im Bereich Projekte und Vertrieb
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
- Organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei relevanten administrativen Prozessen in Transfermaßnahmen/Einzeloutplacement und bei sonstigen Projekten
- Fuhrparkmanagement (derzeit fünf Fahrzeuge)
- Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch Berufsanfänger – oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint
- Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, SAP und Telefon- und Videokonferenzen (MS Teams, Zoom) oder Interesse am Erwerb entsprechender Kompetenzen durch externe/interne Schulungen
- Hohe Affinität und großes Interesse an digitalen Themen und Zusammenhängen
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
Des weiteren erwartet Sie an unserem Standort:
- Mitwirkung in unserem motivierten und interdisziplinären Kern- bzw. Expertenteam mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielräumen in einem wertschätzenden und agilen Arbeitsumfeld.
Ansprechpartner:
TRAIN GmbH Herr Reiner Hager, Geschäftsführer
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.