Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs
• Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
• Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
• Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
• Teilnehmer- und Terminverwaltung
• Datenpflege in SAP
• Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
• Verwaltung des Zahlungswesens
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
• Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.