Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)
Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
- München
- Bewerbungen jederzeit möglich
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
- Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs
- Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
- Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
- Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
- Teilnehmer- und Terminverwaltung
- Datenpflege in SAP
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
- Verwaltung des Zahlungswesens
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot:
- Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.