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Verwaltungskraft (m/w/d) für das Projekt „Deutsch-Tunesische Handwerkerschule“

Das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH führt im Auftrag des BMZ seit Februar 2020 das Projekt „Deutsch-Tunesische Handwerkerschule“ durch. Ziel des Vorhabens ist es an mehreren tunesischen Schulen im ländlichen Raum sowie im Großraum Tunis, Tunesien, Qualifizierungen im Bauhaupt- und Nebengewerbe aufzubauen, die jugendlichen Arbeitslosen neue Beschäftigungsperspektiven in dieser Branche ermöglichen. Das Projekt wird durch die zuständige Leitung in Deutschland gesteuert.

Für dieses befristete Projekt, vorerst bis 31.12.2020 mit der Option auf Verlängerung, sucht das bbw zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch ab dem 01.05.2020, eine Verwaltungskraft (m/w/d). Sie unterstützen als Assistenz die Leitung des Projekts. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit Dienstsitz in Würzburg.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Unterstützung der Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Mithilfe bei der Erarbeitung von Präsentationen, Projektberichten und Textbeiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit
  • Übersetzung und Korrekturlesen von Projektkonzepten, Schulungs- und Seminar- sowie sonstigen Projektmaterialien
  • Mithilfe bei der Organisation und Betreuung des Aufenthalts der tunesischen Delegationen in Deutschland
  • Reisemanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Vor-und Nachbereitung interner und externer Meetings
  • Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Fremdsprachen, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Sekretariatserfahrung idealerweise in einem internationalen Umfeld mit dem Fokus auf Projektbetreuung
  • Hervorragende Kenntnisse der französischen und englischen Sprache
  • Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme Word, Excel und PowerPoint
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Organisationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gesellschaft
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
Einsatzort
Würzburg
Bewerbungsschluss
29.05.2020
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Als verlässlicher Partner der Wirtschaft stellt die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. seit mehr als 40 Jahren branchenspezifische Lösungen bereit. Mit bedarfsgerechten Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten und in zahlreichen Integrations-, Beratungs- und Vermittlungsaktivitäten begleitet die bbw-Gruppe Arbeitnehmer bei Qualifikation, Höherqualifikation, Arbeitsplatzsuche und -sicherung. Zu diesem Zweck unterhält sie ein Netzwerk aus 17 Bildungs- und Beratungsunternehmen, Personal- und Sozialdienstleistern mit über 10.800 Mitarbeitern bundesweit.