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Trainingsassistent (m/w/d)

In der bbw gGmbH im Geschäftsbereich Offene Seminare und Projekte ist ab sofort die Stelle als Trainingsassistent (m/w/d) im Bereich Seminare und Trainings in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in Augsburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Attraktive Arbeitsbedingungen. Innovative Produkte. Startup-Feeling - und dennoch Teil eines großen Bildungsdienstleisters. Das bbw-Team des Geschäftsbereichs Offene Seminare und Projekte berät Privat- und Firmenkunden zu offenen Seminaren und Trainings und setzt diese um. Als Trainingsassistent (m/w/d) übernehmen Sie das Veranstaltungsmanagement, organisieren die Seminare und unterstützen im Vertrieb. 

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Projekten
  • Seminarbetreuung inkl. Organisation von Catering, Bereitstellen der Seminarunterlagen und Trainingsmaterialien, Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten, Ansprechpartner*in vor Ort
  • Betreuung von Referent*innen
  • Kommunikation mit Referent*innen, Teilnehmer*innen, Unternehmen
  • Erfassung von Kundendaten in CRM (SAP)
  • Erstellung und Versand von Teilnahmezertifikaten
  • Erstellung von einfachen Kalkulationen
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen
  • Pflege und Archivierung der Seminardokumentationen
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren Kunden
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Prüfen von Zahlungseingängen und Anstoßen von Mahnvorgängen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und/oder erste Erfahrung im administrativen Bereich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
  • Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Kunden- und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Des Weiteren erwartet Sie bei uns:

  • Ein motiviertes Team
  • Abwechslungsreiches Arbeiten
 

Für Rückfragen steht Ihnen gerne zur Verfügung:
Herr Mario Streit
Tel.: 0821 56756-15.
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

   
Gesellschaft
Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) gGmbH
Einsatzort
Augsburg
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) e. V. wurde 1969 von den Bayerischen Arbeitgeberverbänden gegründet und ist gemäß seiner Satzung im gesellschaftspolitischen Auftrag tätig. Die gemeinnützige Organisation ist heute eines der größten Bildungsunternehmen in Deutschland. Unter dem Dach des bbw e. V. sind 17 Bildungs-, Integrations- und Beratungsorganisationen mit rund 10.000 Mitarbeiter*innen tätig – vor allem in Bayern, aber auch bundesweit sowie international in 25 Ländern auf vier Kontinenten. Das bbw bietet sowohl frühkindliche Betreuung, Aus- und Weiterbildung für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen als auch ein Studium an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft. Zum Portfolio gehören zudem weitere Dienstleistungen wie Zeitarbeit und eine Transfergesellschaft.

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