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Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

In der gfi Regensburg ist  die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) im Bereich Administration/Verwaltung und Finanzen in Teilzeit zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Sekretariatsaufgaben und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeiten des täglichen Postein- und Postausgangs
  • Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
  • organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP)
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten
  • Kassenführung
  • Abrechnung mit Kostenträgern
  • Abwicklung des Bestellwesen
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

Unser Angebot

  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur in einer modernen sozialen Organisation
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!




Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Die gfi wurde bei der Studie "Deutschlands beste Jobs mit Zukunft" in der Branche Sozial- und Gesundheitswesen ausgezeichnet.

Gesellschaft
Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Einsatzort
Regensburg
Bewerbungsschluss
31.05.2022
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) e. V. wurde 1969 von den Bayerischen Arbeitgeberverbänden gegründet und ist gemäß seiner Satzung im gesellschaftspolitischen Auftrag tätig. Die gemeinnützige Organisation ist heute eines der größten Bildungsunternehmen in Deutschland. Unter dem Dach des bbw e. V. sind 17 Bildungs-, Integrations- und Beratungsorganisationen mit rund 10.000 Mitarbeiter*innen tätig – vor allem in Bayern, aber auch bundesweit sowie international in 25 Ländern auf vier Kontinenten. Das bbw bietet sowohl frühkindliche Betreuung, Aus- und Weiterbildung für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen als auch ein Studium an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft. Zum Portfolio gehören zudem weitere Dienstleistungen wie Zeitarbeit und eine Transfergesellschaft.

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