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Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) im Büromanagement

In der TRAIN Transfer und Integration GmbH ist ab 01.07.2020 die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) im Büromanagement im Bereich Administration/Verwaltung in Vollzeit mit Dienstsitz in Tapfheim zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
  • Abwicklung des Bestellwesen
  • Buchungen von Hotels, Flüge usw. für Dienstreisen
  • organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen in Transfermaßnahmen/Einzeloutplacement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, z. B. auch Bewirtung
  • Poolwagenmanagement
  • Kassenführung, Kreditkarten- und Reisestellenkartenabrechnung
  • Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement / abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Grundlagenkenntnisse im Bereich Datenbank
  • SAP- und Buchhaltungskenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsstärke, sowie Dienstleitungsorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • familienfreundliche Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin:
Anu Laisi
Leiterin Finanzen & Organisation
Telefonnummer: 09070 9691-25 
 
TRAIN Transfer und Integration GmbH | Infanteriestraße 8 | 80797 München
Büroadresse: Schulstraße 2 | 86660 Tapfheim
www.train-transfer.de
 

Gesellschaft
TRAIN Transfer und Integration GmbH
Einsatzort
Tapfheim
Bewerbungsschluss
15.07.2020
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Als verlässlicher Partner der Wirtschaft stellt die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. seit mehr als 40 Jahren branchenspezifische Lösungen bereit. Mit bedarfsgerechten Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten und in zahlreichen Integrations-, Beratungs- und Vermittlungsaktivitäten begleitet die bbw-Gruppe Arbeitnehmer bei Qualifikation, Höherqualifikation, Arbeitsplatzsuche und -sicherung. Zu diesem Zweck unterhält sie ein Netzwerk aus 17 Bildungs- und Beratungsunternehmen, Personal- und Sozialdienstleistern mit über 10.800 Mitarbeitern bundesweit.