MENSCHEN IN BEWEGUNG GEMEINSAM ZUKUNFT GESTALTEN
Karriere

Sie befinden sich hier: Startseite  » Karriere » Offene Stellen

  • zur Navigation
  • zu den Informationen

Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

Im bfz München ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) in Vollzeit mit Dienstsitz in München zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und Postausgangs
  • Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
  • Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher Personengruppen (intern und extern)
  • Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM-Vorgaben
  • Teilnehmer- und Terminverwaltung
  • Datenpflege in SAP
  • Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und Vorkontierung von Rechnungen
  • Verwaltung des Zahlungswesens
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
  • Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

    

Gesellschaft
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Einsatzort
München
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) e. V. wurde 1969 von den Bayerischen Arbeitgeberverbänden gegründet und ist gemäß seiner Satzung im gesellschaftspolitischen Auftrag tätig. Die gemeinnützige Organisation ist heute eines der größten Bildungsunternehmen in Deutschland. Unter dem Dach des bbw e. V. sind 17 Bildungs-, Integrations- und Beratungsorganisationen mit rund 10.000 Mitarbeiter*innen tätig – vor allem in Bayern, aber auch bundesweit sowie international in 25 Ländern auf vier Kontinenten. Das bbw bietet sowohl frühkindliche Betreuung, Aus- und Weiterbildung für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen als auch ein Studium an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft. Zum Portfolio gehören zudem weitere Dienstleistungen wie Zeitarbeit und eine Transfergesellschaft.

Jetzt weiterbilden

Unsere Seminare