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Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

Im bfz Alpenvorland ist ab 01.09.2022 die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für die Fachschulen für Heilerziehungspflege und Heilerziehungspflegehilfe in Teilzeit mit Dienstsitz in Wolfratshausen zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeiten des täglichen Postein- und Postausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
  • schulspezifische Verwaltungsaufgaben
  • Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung des Bestellwesen
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen im Schulverwaltungsmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u.a. auch Bewirtung)
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
  • Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • EDV-Kenntnisse, Grundlagenkenntnisse im Bereich Datenbank
  • Kommunikationsstärke und Dienstleitungsorientierung
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Marion Schädler unter der Telefonnummer 08031 2073 537 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!




Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

    

Gesellschaft
Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
Einsatzort
Wolfratshausen
Bewerbungsschluss
31.07.2022
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Das Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw) e. V. wurde 1969 von den Bayerischen Arbeitgeberverbänden gegründet und ist gemäß seiner Satzung im gesellschaftspolitischen Auftrag tätig. Die gemeinnützige Organisation ist heute eines der größten Bildungsunternehmen in Deutschland. Unter dem Dach des bbw e. V. sind 17 Bildungs-, Integrations- und Beratungsorganisationen mit rund 10.000 Mitarbeiter*innen tätig – vor allem in Bayern, aber auch bundesweit sowie international in 25 Ländern auf vier Kontinenten. Das bbw bietet sowohl frühkindliche Betreuung, Aus- und Weiterbildung für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen als auch ein Studium an der Hochschule der Bayerischen Wirtschaft. Zum Portfolio gehören zudem weitere Dienstleistungen wie Zeitarbeit und eine Transfergesellschaft.

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