Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Bearbeiten des täglichen Postein- und Postausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen, Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
• schulspezifische Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Rechnungen sowie Abwicklung des Bestellwesen
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Schulverwaltungsmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u.a. auch Bewirtung)
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement)
• Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
• EDV-Kenntnisse, Grundlagenkenntnisse im Bereich Datenbank
• Kommunikationsstärke und Dienstleitungsorientierung
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Unser Angebot:

• Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
• Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Frau Marion Schädler unter der Telefonnummer 08031 2073 537 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.