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Sachbearbeiter (m/w/d)

Die TRAIN Transfer und Integration GmbH befindet sich weiter auf Wachstumskurs und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Verstärkung im administrativen Bereich (Sachbearbeitung, Finanzen, Vertriebs- und Projektassistenz).

Mit Dienstsitz in Tapfheim (bei Donauwörth) ist die Stelle in Voll- und/oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden) zu besetzen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit den anderen Funktionsbereichen die reibungslose administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Transfer- und Beratungsprojekte sicher.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Allgemeine Büromanagement- und Sachbearbeitungsaufgaben
  • Übernahme von Assistenzaufgaben im Bereich Projekte und Vertrieb
  • Übernahme von Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Auswertungen und Statistiken)
  • Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
  • Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination
  • Organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung bei administrativen Prozessen in Transfermaßnahmen/Einzeloutplacement
  • Anwendung (und Verbesserung) des Qualitätsmanagementsystems

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch Berufsanfänger*in – oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bürobereich
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Powerpoint
  • Grundlagenkenntnisse in den Bereichen Datenbanken, SAP und Telefon- und Videokonferenzen (MS Teams, WebEx) oder Interesse am Erwerb entsprechender Kompetenzen durch externe/interne Schulungen
  • Hohe Affinität und Interesse an digitalen Themen
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
  • Attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen

Des weiteren erwartet Sie an unserem Standort:

  • Mitwirkung in unserem motivierten und interdisziplinären Kern- bzw. Expertenteam mit einem hohen Maß an Gestaltungsspielräumen in einem wertschätzenden und agilen Arbeitsumfeld
 

Ihr Ansprechpartner:
Herr Reiner Hager
Geschäftsführer TRAIN GmbH 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gesellschaft
TRAIN Transfer und Integration GmbH
Einsatzort
Tapfheim
Bewerbungsschluss
15.02.2021
 

Die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V.

Als verlässlicher Partner der Wirtschaft stellt die Unternehmensgruppe des Bildungswerks der Bayerischen Wirtschaft e. V. seit mehr als 40 Jahren branchenspezifische Lösungen bereit. Mit bedarfsgerechten Qualifizierungs- und Weiterbildungsangeboten und in zahlreichen Integrations-, Beratungs- und Vermittlungsaktivitäten begleitet die bbw-Gruppe Arbeitnehmer bei Qualifikation, Höherqualifikation, Arbeitsplatzsuche und -sicherung. Zu diesem Zweck unterhält sie ein Netzwerk aus 17 Bildungs- und Beratungsunternehmen, Personal- und Sozialdienstleistern mit über 10.800 Mitarbeitern bundesweit.